Powerpoint là một trong những phần mềm trình chiếu hàng đầu hiện nay trên máy tính và di động. Bạn có thể tìm thấy bên trong công cụ này các phương tiện để chèn vào slide, điển hình là hình ảnh. Nếu chưa biết cách chèn hình ảnh vào Powerpoint sao cho đúng cách, đẹp và không bị mờ. Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay bây giờ nhé.
Cách chèn ảnh vào Powerpoint với ảnh có sẵn trên máy
Để chèn ảnh vào slide trong PPT, bạn có hai cách để thực hiện: chèn ảnh vào vị trí bất kỳ trên slide hoặc chèn ảnh vào khung đã quy định kích cỡ.
Để chèn ảnh vào vị trí bất kỳ:
Bước 1: Trên slide hiện tại, hãy nhấp vào tab “Insert” > chọn vào “Pictures” > chọn tiếp vào “This Device”.
Bước 2: Lúc này, một hộp thoại hiện lên và bạn cần tìm ảnh từ thư viện trên máy tính > chọn “Insert” để chèn hình vào PPT là xong.
Để chèn ảnh vào khung:
Ưu điểm của cách này là giúp bạn quy định kích cỡ cho hình ảnh, giúp tiết kiệm thời gian căn chỉnh kích thước. Đầu tiên, bạn cần chọn một kiểu slide với các khung có sẵn, sau đó thêm hình vào khung, cụ thể như sau:
Bước 1: Ở mục Insert > chọn vào “New slide” > chọn một mẫu template bất kỳ phù hợp với nội dung bạn sắp tạo.
Bước 2: Bạn có thể nhấn giữ các góc của từng khung để thay đổi kích thước cho khung. Hoặc vào mục “Shapes Format” và điền chiều rộng (Width), chiều cao (Height) cho khung.
Bước 3: Ở mỗi khung, nhấp vào biểu tượng “Picture” nằm ở giữa.
Bước 4: Chọn ảnh có sẵn từ thư viện máy tính > chọn “Insert” để chèn hình ảnh đẹp vào Powerpoint.
Cách chèn ảnh chứng khoán vào slide Powerpoint
Ảnh chứng khoán (Stock Images) là một tính năng được tích hợp trong phiên bản mới nhất (bản PPT 2021). Tính năng này giúp bạn tìm nhanh ảnh có sẵn trong thư viện của công cụ ở nhiều chủ đề khác nhau. Sau đây là cách chèn hình ảnh vào Powerpoint từ thư viện chứng khoán:
Bước 1: Ở tab Insert > chọn “Picture” > ở menu xổ xuống > chọn vào “Hình ảnh chứng khoán” (Stock Images).
Bước 2: Tìm kiếm hình ảnh đẹp chèn vào powerpoint bằng cách nhập keyword trên khung tìm kiếm hoặc nhấp vào một trong các chủ đề có sẵn. Sau đó, hãy chọn một ảnh bất kỳ và nhấp vào “Insert”.
Bước 3: Xem ảnh được chèn vào slide với chất lượng cao.
Cách chèn ảnh trực tuyến vào Powerpoint
Bên cạnh cách chèn ảnh từ thư viện máy tính hay từ thư viện chứng khoán, bạn có thể tìm hiểu cách chèn hình ảnh đẹp online (trực tuyến) vào Powerpoint qua công cụ tìm kiếm Bing. Hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Ở tab Insert > chọn vào “Picture” > nhấp vào “Online Pictures” trong menu xổ xuống.
Bước 2: Chờ một chút để load ảnh từ Bing > nhập chủ đề ảnh muốn tìm vào khung tìm kiếm hoặc nhấp vào một trong các “category” đã được liệt kê sẵn.
Bước 3: Chọn ảnh bất kỳ từ Bing > nhấp vào “Insert”. Đây là cách chèn ảnh vào Powerpoint không bị mờ, vì phần lớn ảnh từ Bing đều có chất lượng cao.
Cách di chuyển, thay đổi kích thước và xóa hình đã chèn trên Powerpoint
Sau khi chèn ảnh vào slide, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, xóa background hoặc xóa ảnh ra khỏi bài thuyết trình. Hãy theo dõi các hướng dẫn sau đây để thực hiện các tác vụ này nhanh chóng.
Di chuyển ảnh
Việc di chuyển ảnh đã chèn vào PPT rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào ảnh, sau đó kéo thả ảnh từ vị trí này sang vị trí kia.
Nếu muốn di chuyển ảnh từ slide này sang slide khác, hãy nhấp chuột phải vào ảnh > chọn “Cut” hoặc “Copy” > đi đến slide mới và Paste ảnh ở đó.
Thay đổi kích thước ảnh
Sau khi biết cách chèn ảnh vào Powerpoint trên máy tính, hãy học thêm cách thay đổi kích thước ảnh để thiết kế slide theo ý muốn. Cụ thể, bạn cần nhấp vào ảnh để hiển thị các “chấm tròn” ở viền ảnh. Sau đó, hãy nhấp chuột vào “chấm tròn” ở góc bất kỳ > giữ và kéo đến khi ảnh đạt kích thước mong muốn.
Bên cạnh đó, để điều chỉnh kích thước ảnh với chiều rộng và chiều cao biết trước, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào ảnh.
Bước 2: Vào mục “Picture Format” > điền thông tin chiều cao, chiều rộng cho ảnh ở mục “Size”.
Xóa background ảnh
Với PPT, việc xóa phông ảnh là hết sức đơn giản. Hãy làm theo các bước sau đây để xóa nền ảnh nhanh và dễ dàng:
Bước 1: Nhấn vào hình > đi đến tab “Format” > chọn “Remove background” (xóa phông).
Bước 2: Tích vào các tính năng sau:
Mark Areas to Keep: Chọn vùng cần giữ lại. Mark Areas to Remove: Chọn vùng cần xóa đi. Discard All Changes: Xóa các thay đổi đã thực hiện trên ảnh khi tách nền. Keep Changes: Giữ các thay đổi đã thực hiện và cho ra ảnh đã xóa nền.
Xóa ảnh
Sau khi chèn ảnh vào Powerpoint, nếu muốn xóa ảnh khỏi slide bất kỳ. Hãy nhấp vào ảnh và nhấn phím “Delete” trên bàn phím là xong.
Nếu muốn khôi phục ảnh đã xóa gần nhất. Hãy sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Z” hoặc nhấp vào biểu tượng “Undo” trên PPT.
Hy vọng các thông tin trên đây sẽ giúp bạn biết cách chèn ảnh vào Powerpoint mà không bị mất chữ và không bị mờ hết sức nhanh chóng. Hãy làm theo hướng dẫn để chèn ảnh, xóa phông, di chuyển, thay đổi kích thước ảnh, … và thiết kế bài thuyết trình theo ý tưởng của bạn.
Lưu ý: Một số tính năng trong hướng dẫn ở trên có thể không có trong một số phiên bản PPT cũ hơn.