Trong quá trình soạn thảo văn bản thì bạn sẽ cần thực hiện so sánh file word để tim sự khác biệt giữa chúng phục vụ công việc đạt hiệu quả hoàn thành tốt hơn. Cùng chúng tôi tìm hiểu cách so sánh 2 file word nhanh chóng nhất nhé.
Cách so sánh 2 file word
Hướng dẫn so sánh bằng công cụ Compare
Bước 1: Mở Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn chọn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.
Chọn mục Compare
Bước 2: Hộp thoại Compare Documents được mở ra > Trong mục Original Document, chọn file văn bản gốc > Tại mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.
Chọn nút OK
>> Xem thêm: Cách lấy lại File Word chưa lưu nhanh nhất
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhìn thấy như hình dưới đây:
- Phần (1): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa.
- Phần (2): Hiển thị văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.
- Phần (3): Hiển thị nội dung phần văn bản gốc.
- Phần (4): Văn bản đã hoàn thành chỉnh sửa.
Nội dung được chia làm 4 phần
Phân tích kỹ hơn về phần (1), phần (2).
- Phần 1: Hiển thị chi tiết các thông tin đã chỉnh sửa.
Ví dụ: Tổng số lần review sẽ là 3 revisions.
Thao tác chỉnh sửa tương tự như Deleted, Inserted,... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều sẽ được hiển thị chi tiết.
Hiển thị chi tiết thông tin chính sửa
- Phần 2: Văn bản đã chỉnh sửa thường được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản.
Xuất hiện dấu gạch đỏ lề bên trái
Bạn nhấn chuột trái vào phần dấu gạch đỏ sẽ hiển thị thông tin cần chỉnh sửa (những chữ màu đỏ).
Hiển thị dấu gạch đỏ
Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản như sau:
- Nhấn vào biểu tượng mở rộng mục Tracking > Chọn vào Advanced Options > Nhấn Ok.
Sau đó nhấn vào nút OK
- Xuất hiện hộp thoại > Có các lựa chọn như đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị > Rồi nhấn OK để hoàn tất.
Hoàn tất bằng việc bấm vào OK
Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị sự thay đổi trong tài liệu, ví dụ bạn muốn chúng được hiển thị dưới dạng "bong bóng", vào Review nhấn Show Markup, trỏ chuột đến Balloons và sau đó đến mục Show Revisions in Balloons:
Chọn Show Revisions Balloons
Cài đặt xong, Word của bạn sẽ hiển thị như hình sau:
Hoàn thành cài đặt
Bạn có thể nhấn nút Previous hoặc Next để di chuyển qua lại những thay đổi trong tài liệu và nhấn nút Accept hay Reject để chấp nhận, từ chối thay đổi ở mỗi bước mỗi khi di chuyển. Thực hiện việc lưu tài liệu khi bạn đã chỉnh sửa xong và đã ưng ý nhé!
Lưu tài liệu đã chỉnh sửa
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tổng trong Word chi tiết nhất
Tổng kết
Qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách so sánh 2 file word đơn giản và nhanh chóng nhất. Nếu muốn áp dụng thêm nhiều thao tác thì có thể tham khảo khóa học word online duy nhất tại Unica.
Tags: Word