Word hỗ trợ nhiều công cụ ngắt đoạn và ngắt câu để chúng ta có thể tách tài liệu theo ý mình. Tuy nhiên nếu bạn muốn tách đoạn văn thành những câu riêng lẻ thì không có tùy chọn sẵn trên Word để chúng ta nhấn chọn ngay. Chúng ta sẽ cần sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế trong Word để điều chỉnh với một số thiết lập. Dưới đây là hướng dẫn tách đoạn văn thành nhiều câu trong Word.
Tách đoạn văn thành nhiều câu trong Word bằng thay thế chấm câu
Bước 1:
Tại giao diện trong Word chúng ta bôi đen đoạn văn cần tách thành từng câu nhỏ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở công cụ tìm kiếm và thay thế. Tiếp đến, tại Find what bạn nhập dấu . + phím cách.
Bước 2:
Phần Replace with chúng ta điền tổ hợp phím .^l^l rồi nhấn Replace All ở bên dưới để tìm kiếm.
Bước 3:
Lúc này hiển thị số lượng vị trí tìm kiếm được, bạn nhấn Yes để thực hiện.
Kết quả các câu trong đoạn văn đã được tách thành từng câu riêng lẻ như hình dưới đây.
Cách dùng ngắt dòng thủ công tách nhiều câu trong Word
Bước 1:
Chúng ta bôi đen đoạn văn cần tách câu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Tại Find what bạn điền dấu . và dấu cách, tại Replace with bạn điền dấu chấm. Sau đó nhấn vào More ở bên dưới.
Bước 2:
Chúng ta nhấn tiếp vào nút Special để mở rộng tùy chỉnh. Tiếp đến chúng ta nhấn vào Manual line break trong danh sách hiển thị.
Khi đó tại phần Replace with đã được đổi thành ký hiệu như hình dưới đây.
Chúng ta tiếp tục nhấn lại vào Special rồi chọn vào Manual line break để tạo thêm ký tự tại Replace with lần 2.
Bước 3:
Cuối cùng bạn cũng nhấn vào Replace All để tiến hành tìm kiếm và thay đổi lại. Kết quả chúng ta cũng được những câu được tách từ đoạn văn mà bạn đã chọn.
