Bạn có bao giờ gặp phải trường hợp muốn tách số ra khỏi chuỗi trong Excel mà không biết cách làm như thế nào? Bạn có thể nghĩ rằng đây là một công việc khó khăn và tốn nhiều thời gian. Nhưng thực ra, có rất nhiều cách để bạn có thể tách số ra khỏi chuỗi trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu cho bạn hàm Excel chỉ lấy số đơn giản trong 5 giây.
1. Tách số ra khỏi chuỗi trong Excel để làm gì?
Tách số ra khỏi chuỗi trong Excel có thể giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như là:
- Phân tích dữ liệu: Khi bạn có một cột chứa thông tin kết hợp giữa chữ và số (ví dụ: “ABC123”), việc tách số ra khỏi chuỗi sẽ giúp bạn phân tích và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn.
- Tính toán và thống kê: Sau khi tách số ra, bạn có thể thực hiện các phép toán hoặc thống kê trên các giá trị số này mà không cần phải loại bỏ chữ cái.
- Định dạng lại dữ liệu: Đôi khi, bạn cần định dạng lại dữ liệu để phù hợp với các yêu cầu hoặc chuẩn khác. Việc tách số ra khỏi chuỗi có thể là bước cần thiết để thực hiện điều này.
- Xử lý dữ liệu nhập sai: Nếu dữ liệu được nhập sai hoặc không chuẩn mực (ví dụ: “12abc34”), việc tách số ra khỏi chuỗi có thể giúp bạn chỉ lấy các giá trị số.
- Tạo các công thức phức tạp: Bằng cách tách số ra khỏi chuỗi, bạn có thể sử dụng kết quả trong các công thức phức tạp hơn để thực hiện các tính toán phức tạp hơn.
Xem thêm: Công thức Excel bị lỗi formula và cách khắc phục
2. Hàm Excel chỉ lấy số - Hàm LEFT
LEFT là một hàm lọc lấy số trong Excel cho phép bạn trích xuất một số ký tự bắt đầu từ bên trái của một chuỗi. Bạn có thể sử dụng hàm LEFT để tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, nếu bạn biết chính xác số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra.
Công thức sử dụng hàm tách số ra khỏi chuỗi trong Excel LEFT có dạng như sau:=LEFT(chuỗi,số_ký_tự)
Trong công thức trên:
- chuỗi là ô chứa chuỗi mà bạn muốn tách chữ ra.
- số_ký_tự là số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra từ bên trái của chuỗi.
Lưu ý: Hàm LEFT chỉ hoạt động khi bạn biết trước số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra. Nếu số ký tự chữ không cố định, hoặc nếu bạn không biết số ký tự chữ, bạn không nên sử dụng hàm LEFT. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các cách khác mà tôi sẽ giới thiệu tiếp theo.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Hàm Excel chỉ lấy số - Hàm RIGHT
Hàm RIGHT là một hàm văn bản trong Excel, cho phép bạn trích xuất một số ký tự kết thúc từ bên phải của một chuỗi. Bạn có thể sử dụng hàm RIGHT để tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, nếu bạn biết chính xác số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra.
Công thức sử dụng hàm RIGHT có dạng như sau: =RIGHT(chuỗi,số_ký_tự)
Trong công thức trên:
- chuỗi là ô chứa chuỗi mà bạn muốn tách chữ ra.
- số_ký_tự là số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra từ bên phải của chuỗi.
Lưu ý: Hàm RIGHT cũng chỉ hoạt động khi bạn biết trước số ký tự chữ mà bạn muốn tách ra. Nếu số ký tự chữ không cố định, hoặc nếu bạn không biết số ký tự chữ, bạn không nên sử dụng hàm RIGHT. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các cách khác mà tôi sẽ giới thiệu tiếp theo.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
4. Hàm Excel chỉ lấy số - Hàm MID
Hàm MID là một hàm văn bản trong Excel, cho phép bạn trích xuất một số ký tự bắt đầu từ một vị trí xác định trong một chuỗi. Bạn có thể sử dụng hàm MID để tách số ra khỏi chuỗi trong Excel, nếu bạn biết chính xác vị trí và số ký tự số mà bạn muốn tách ra.
Công thức sử dụng hàm tách số ra khỏi chuỗi trong excel MID có dạng như sau: =MID(chuỗi,vị_trí,số_ký_tự)
Trong công thức trên:
- chuỗi là ô chứa chuỗi mà bạn muốn tách số ra.
- vị_trí là vị trí bắt đầu của số mà bạn muốn tách ra trong chuỗi.
- số_ký_tự là số ký tự số mà bạn muốn tách ra.
Lưu ý: Hàm MID cũng chỉ hoạt động khi bạn biết trước vị trí và số ký tự số mà bạn muốn tách ra. Nếu vị trí và số ký tự số không cố định, hoặc nếu bạn không biết vị trí và số ký tự số, bạn không nên sử dụng hàm MID. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các cách khác mà tôi sẽ giới thiệu tiếp theo.
Xem thêm:Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
5. Hàm Excel chỉ lấy số - Hàm SEARCH
Hàm SEARCH là một hàm văn bản trong Excel, cho phép bạn tìm kiếm một ký tự hoặc một chuỗi con trong một chuỗi lớn, và trả về vị trí của ký tự hoặc chuỗi con đó. Bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm ra vị trí của số trong chuỗi, và sau đó sử dụng hàm LEFT, RIGHT, hoặc MID để tách số ra khỏi chuỗi.
Công thức sử dụng hàm tách số ra khỏi chuỗi trong Excel SEARCH có dạng như sau: =SEARCH(ký_tự_hoặc_chuỗi_con,chuỗi,[vị_trí_bắt_đầu])
Trong công thức trên, ký_tự_hoặc_chuỗi_con là ký tự hoặc chuỗi con mà bạn muốn tìm kiếm trong chuỗi, chuỗi là ô chứa chuỗi mà bạn muốn tìm kiếm, và vị_trí_bắt_đầu là vị trí bắt đầu tìm kiếm trong chuỗi. Tham số này là tùy chọn, nếu bạn không nhập thì mặc định là 1.
Lưu ý: Hàm SEARCH không phân biệt chữ hoa chữ thường, nên nếu bạn muốn tìm kiếm một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể, bạn nên sử dụng hàm FIND thay thế. Hàm FIND có cùng cú pháp với hàm SEARCH, nhưng nó phân biệt chữ hoa chữ thường.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm AVERAGE đơn giản nhất
6. Trung tâm dạy Excel uy tín - EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Trong bài viết này, EDUSA đã giới thiệu cho bạn các cách và hàm Excel chỉ lấy số đơn giản nhất. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và khả năng của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc làm việc với dữ liệu trong Excel.