Việc chia cột trong Word giúp văn bản trở nên khoa học, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng nhất. Vậy hãy cùng tôi tìm hiểu các bước thực hiện chia cột trong Word qua bài viết dưới đây nhé!
Chia thành 2 cột đều nhau
Để chia văn bản thành 2 cột có độ rộng như nhau, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột, sau đó nhấn vào tab "Page Layout" trên thanh Menu. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục "Columns".
Bước 2: Tại đây, bạn chọn "Two" để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu muốn chia thành 3 cột, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn "Three".
Sau khi thực hiện cách chia 2 cột trong Word, đoạn văn bản đã chọn sẽ được chia thành 2 phần có độ rộng bằng nhau.
Chia thành 2 cột không đều nhau
Cách chia cột trong Word không đều nhau cũng khá đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột, sau đó nhấn vào tab "Page Layout". Tiếp theo, bạn chọn "Columns".
Bước 2: Tùy vào nhu cầu chia cột, bạn click chuột vào "Left" nếu muốn cột bên trái nhỏ hơn bên phải, hoặc click vào "Right" nếu muốn cột bên trái lớn hơn bên phải.
Bằng cách này, đoạn văn bản sẽ được chia thành 2 cột có độ rộng không đều nhau theo ý muốn.
Chia thành nhiều cột
Để chia văn bản thành nhiều cột, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chia thành nhiều cột, sau đó chọn tab "Page Layout" và chọn mục "Columns" ở phía dưới.
Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào tùy chọn "More Columns..." để tiếp tục.
Bước 3: Tại cửa sổ Columns, bạn nhập số cột muốn chia đoạn văn bản vào mục "Number of column" rồi chọn "OK".
Sau khi hoàn tất cách chia cột trong Word thành nhiều phần, đoạn văn bản của bạn sẽ hiển thị tương tự như bạn đã thiết lập.
Sử dụng công cụ Table
Khác với công cụ Page Layout, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Table để chia cột văn bản trong Word. Để làm điều này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file tài liệu trong Word, sau đó nhấn vào tab "Insert" trên thanh Menu. Tiếp theo, bạn chọn mục "Table" để tạo bảng.
Bước 2: Giả sử bạn muốn văn bản được chia thành 2 cột, hãy di chuyển chuột để chọn định dạng 2 x 1 Table.
Bước 3: Lúc này, màn hình hiển thị bảng gồm 2 cột và 1 hàng. Tại góc bên trái phía trên của bảng, bạn nháy chuột phải vào dấu cộng rồi chọn "Table Properties...".
Bước 4: Tại cửa sổ Table Properties, bạn chuyển sang tab "Row" rồi tích bỏ chọn mục "Specify height". Sau đó tích chọn mục "Allow row to break across pages" phía bên dưới để tiếp tục.
Bước 5: Lúc này, bạn có thể kéo chuột để thay đổi độ rộng của từng cột. Tiếp theo, bạn chọn bảng rồi nháy chuột phải vào ô vuông góc bên trái. Sau đó nhấn vào "AutoFit" và chọn "Fixed Column Width".
Bước 6: Nếu muốn xóa đường viền của bảng, bạn nhấn vào tab "Design" trên thanh Menu. Sau đó chọn "Borders", nhấn vào "No Border" để xóa đường viền.
Sau khi hoàn tất việc chia cột trong Word bằng công cụ Table, bạn có thể nhập nội dung vào từng cột theo ý muốn.
Sử dụng hộp văn bản liên kết
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản liên kết để chia cột trong Word. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu muốn chia cột trong Word, sau đó nhấn vào tab "Insert". Tại đây, bạn nhấn vào mục "Blank Page" để chèn trang Word mới.
Bước 2: Ở trang đầu tiên, tại tab "Insert", bạn nhấn vào mục "Text Box" rồi chọn "Draw Text Box" để tiếp tục.
Bước 3: Lúc này, bạn vẽ 2 hộp văn bản ở bên trái và bên phải.
Bước 4: Thực hiện lại bước 2 một lần nữa để tạo trang mới.
Bước 5: Tại trang Word thứ 2, bạn cũng sử dụng "Draw Text Box" để vẽ 2 hộp văn bản.
Bước 6: Lúc này, bạn cần đảm bảo các hộp văn bản A1, B1, A2, B2 đều trống. Tiếp theo, bạn nhấn vào hộp A1 rồi chọn tab "Format" sau đó nhấn vào "Create Link". Sau đó nháy chuột vào hộp văn bản muốn liên kết, trong trường hợp này là A2.
Bước 7: Nếu không muốn hiển thị viền trong hộp văn bản, bạn nháy chuột phải vào đường viền đó rồi chọn "Format Shape". Tại mục "Line", bạn tích chọn "No line" rồi nhấn vào nút "Close" (dấu X) để đóng và hoàn tất.
Bằng cách này, văn bản sẽ chuyển sang hộp văn bản liên kết sau khi hộp văn bản đầu tiên đầy.
Điều chỉnh kích thước và khoảng cách cột
Sau khi chia cột văn bản trong Word, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước và khoảng cách của từng cột. Để làm điều này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ vào phần văn bản đã chia cột. Chọn tab "Layout" trên thanh Menu, nhấn vào "Columns" và chọn "More Columns..." ở phía dưới.
Bước 2: Lúc này, cửa sổ Columns hiển thị trên màn hình. Bạn có thể điều chỉnh số lượng cột, kích thước và khoảng cách của các cột theo ý muốn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể xem trước cách trình bày văn bản sau khi điều chỉnh qua phần "Preview".
Thêm đường viền giữa các cột
Nếu muốn thêm đường viền giữa các cột văn bản trong Word, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ trước phần văn bản muốn tạo đường viền, chọn tab "Layout", chọn "Columns" và bấm chọn "More Columns...".
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Columns hiển thị trên màn hình. Bạn tích chọn vào "Line between" sau đó nhấn "OK" để thêm đường viền giữa các cột văn bản trong Word.
Trở về trạng thái ban đầu
Nếu muốn văn bản đã chia cột trở lại trạng thái ban đầu, bạn đặt con trỏ chuột trước phần văn bản đã chia cột rồi chọn thẻ "Layout", chọn "Columns" và nhấn vào "One".
Như vậy, rất nhiều cách chia cột trong Word giúp văn bản của bạn được trình bày khoa học và dễ hiểu hơn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể điều chỉnh kích thước các cột tùy theo ý của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!