Bạn đang soạn thảo một văn bản và Copy - Paste từ nhiều file văn bản, tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau thì chắc chắn gặp phải tình trạng định dạng không đồng nhất với nhau. Và trong bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word mới nhất 2023
Cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word
Để xóa mọi định dạng trong văn bản word thì các bạn thực hiện theo cách sau đây:
Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn xóa định dạng, nếu bạn muốn xóa định dạng cho toàn bộ văn bản thì hãy nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Bạn chuyển sang Tab Home trên thanh công cụ Microsoft Word, nhìn vào phần Styles > Ở dưới sẽ có một mũi tên ở góc dưới bên phải của mục Styles
Bước 3: Một bảng chọn hiện ra > Bạn chọn vào Clear All để xóa toàn bộ định dạng của đoạn văn bản. Lúc này đoạn văn bản sẽ được trả về định dạng Normal mà văn bản của bạn đang áp dụng
Ngoài ra bạn có thể xóa định dạng văn bản với những cách sau đây nữa:
Chọn nội dung muốn xoá hoặc chọn toàn bộ văn bản rồi chọn Clear All Formatting trong phần Font của tab Home.
Ngoài ra để xoá định dạng nội dung ngay từ khi bạn Paste vào trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V thay vì Ctrl + V.
Kết quả ta thu được là đoạn văn bản sẽ được trả về định dạng mặc định. Lúc này các bạn có thể chỉnh sửa từng đoạn theo ý mình để đoạn văn bản nhìn hợp lý hơn
Có thể tham khảo thêm các bài viết khác về Microsoft Word:
- Hướng dẫn cách bật tắt tính năng kiểm tra chính tả trong word
- Hướng dẫn bạn khắc phục lỗi nội dung trong Word tự động nhảy trang nhanh chóng
Lợi ích khi xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word
- Văn bản được định dạng đúng với mục đích thực hiện của bạn
- Tạo văn bản theo mong muốn của bạn, không xảy ra lỗi định dạng
- Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Bài viết trên của Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách xóa tất cả định dạng văn bản trong Word một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công. Và hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt, thủ thuật văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh.