Trong lĩnh vực kế toán, bạn sẽ được nghe nhiều đến thuật ngữ kế toán máy. Tuy nhiên không phải học viên kế toán nào cũng có thể giải thích được kế toán máy là gì? Trong bài viết được chia sẻ sau đây, Tuyencongnhan.vn sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này.
Bạn có biết kế toán máy là gì?
► Kế toán máy là gì?
Kế toán máy (kế toán trên máy tính) là hình thức sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng để hỗ trợ hoặc thay thế 1 phần công việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp. Một chương trình làm kế toán máy tương tứng với một phần mềm kế toán chuyên dụng.
Hiện nay, hình thức ghi sổ sách kế toán bằng bằng tay đã không còn phổ biến, thay vào đó, các doanh nghiệp đã ứng dụng nhiều phần mềm kế toán thông dụng như: Excel, PM Fast, Misa… vừa giúp giảm tải khối lượng công việc - rút ngắn thời gian thực hiện nghiệp vụ của người làm kế toán (bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển…) vừa ngăn chặn sai sót - chênh lệch thông tin các phần hành kế toán.
Vì thế, với những bạn đang học kế toán, cần trang bị cho mình kiến thức - kỹ năng thao tác bằng kế toán máy để sau này dễ dàng tìm việc kế toán trong doanh nghiệp.
Học viên kế toán cần thực hiện thành thạo các thao tác kế toán máy để sau này dễ xin việc
► 3 Điều cần biết về kế toán máy
- Quy trình tổ chức công tác kế toán máy trong doanh nghiệp
- Hàng ngày, nhân viên kế toán căn cứ vào số chứng từ kế toán phát sinh hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra, tiến hành xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm tương ứng. Theo quy trình làm việc của phần mềm kế toán, dữ liệu nhập vào sẽ được chuyển đến các sổ sách kế toán liên quan.
- Cuối tháng/ cuối quý/ bán niên/ cuối năm, khi cần tổng hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính nhân viên kế toán sẽ thực hiện việc khóa sổ (cộng sổ). Việc đối chiếu số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp được thực hiện một cách tự động và đảm bảo tính chính xác theo hệ thống dữ liệu kế toán được nhập vào. Sau khi in báo cáo tài chính ra giấy, nhân viên kế toán sẽ thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu lại với số liệu trên phần mềm. Cuối tháng - cuối năm, nhân viên kế toán sẽ in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết ra giấy đóng thành tập và thực hiện các thủ tục lưu trữ như số kế toán ghi bằng tay.
- Đối tượng nào cần học kế toán máy?
- Sinh viên kế toán trong các trường Đại học - Cao đẳng - Trung cấp cần phải học kế toán máy để trang bị cho mình những kỹ năng thao tác cần thiết để áp dụng vào công việc sau này.
- Nhân viên kế toán đang làm việc tại các doanh nghiệp muốn học thêm về kế toán máy để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của mình.
Nhân viên kế toán chưa thành thạo nghiệp vụ kế toán máy có thể đăng ký học tại các trung tâm đào tạo chuyên ngành để nâng cao nghiệp vụ
- Phần mềm học kế toán máy
Hiện nay, có khá nhiều phần mềm kế toán khác nhau được thiết kế để phục vụ công tác kế toán trong doanh nghiệp như: Omega, Gama, Misa, Fast, FTS, Smart, CNS… Tuy nhiên, có 3 phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng rất phổ biến là: Fast, Misa và Excel. Do đó mà trong các cơ sở đào tạo hiện nay, 3 phần mềm này được sử dụng để giảng dạy cho học viên muốn học kế toán máy.
Với những thông tin đã chia sẻ trên đây, Tuyencongnhan.vn mong rằng đã giúp bạn hiểu được “Kế toán máy là gì?” cũng như một số vấn đề liên quan đến thuật ngữ này mà học viên chuyên ngành kế toán cần biết.
Ms. Công nhân