8 Bước ĐƠN GIẢN tạo nên buổi tiệc chia tay công ty Ý NGHĨA

Để tổ chức một bữa tiệc chia tay công ty ý nghĩa cho đồng nghiệp, bạn cần thực hiện nhiều công đoạn từ lựa chọn chủ đề, chuẩn bị quà chia tay hay chuẩn bị một bài phát biểu thật cảm động… Cùng tìm hiểu cụ thể các bước để tổ chức tiệc chia tay công ty cho đồng nghiệp thật cảm xúc và ấn tượng bạn nhé.

1. Chọn một chủ đề

Đây là điều mà bất cứ buổi tiệc chia tay công ty nào cũng cần có để giúp các công đoạn được sắp xếp hoàn hảo. Không khí của bữa tiệc theo đó cũng được sôi nổi, hào hứng và cảm xúc hơn. Mặt khác, chủ đề xuyên suốt được chọn cẩn thận còn tạo được ấn tượng tốt với người sắp rời công ty, giúp họ có thêm nhiều kỷ niệm tốt đẹp và đáng nhớ.

Chọn chủ đề là việc đầu tiên bạn cần làm khi tổ chức tiệc chia tay công ty

Điều bạn nhất định phải ghi nhớ là chủ đề tiệc phải hướng đến người đồng nghiệp rời công ty. Việc này thể hiện được sự tôn trọng cần thiết với họ cùng như cho thấy sự chuyên nghiệp của khâu tổ chức. Bạn nên tìm hiểu những vấn đề liên quan đến đồng nghiệp sắp nghỉ việc để đưa ra lựa chọn chính xác.

Bạn có thể cân nhắc về các khía cạnh liên quan đến tính cách, con người, thậm chí là cơ quan mới của đồng nghiệp này. Mục tiêu là làm nổi bật chặng đường sắp tới của người đó hoặc ôn lại kỷ niệm. Những gợi ý chủ đề tiệc chia tay công ty sau đây sẽ giúp bạn có được lựa chọn thích hợp nhất:

• Nếu đồng nghiệp rời công ty và sắp đi xa: Bạn nên chọn chủ đề phù hợp với vùng đất, văn hoá và ẩm thực mà họ sắp tới. Chẳng hạn, nếu họ đi định cư ở nước ngoài, bạn nên setup buổi tiệc mang đậm không khí quốc gia đó.
• Đồng nghiệp chuyển sang một chỗ làm mới: Bởi vấn đề này khá nhạy cảm nên bạn cần có sự xem xét cẩn thận. Bạn có thể lựa chọn chủ đề nhằm đề cao thành tích của họ để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Lựa chọn chủ đề liên quan đến nơi đồng nghiệp định cư là ý kiến tuyệt vời

Khi tổ chức tiệc chia tay, bạn nên lưu ý làm thiệp mời chuyên nghiệp để thể hiện được mục đích tốt đẹp. Thêm chủ đề đã chọn vào thiệp và thể hiện qua cả món ăn, cách trang trí không gian sẽ giúp người tham dự biết được mình cần chuẩn bị gì. Hơn nữa, chúng còn giúp nhân vật chính trở nên nổi bật hơn.

2. Tìm địa điểm tổ chức phù hợp

Đa số mọi người khi tổ chức tiệc chia tay công ty thường chọn nhà hàng ăn uống. Thế nhưng, việc nên chọn nhà hàng với phong cách như thế nào, không gian trong hay ngoài trời cũng là điều bạn cần cân nhắc.

Địa điểm tổ chức tiệc có ảnh hưởng đến cảm xúc của người tham dự

Bạn có thể tham khảo ý thích của người được tổ chức bởi họ là nhân vật chính. Hoặc bạn có thể chọn địa điểm có thể làm nổi bật chủ đề và thuận tiện cho người tham dự.

Nơi được chọn phải có không gian phù hợp với số lượng người tham gia. Địa điểm quá nhỏ sẽ tạo cảm giác chật chội và ngột ngạt, gây khó chịu. Không gian quá rộng sẽ khiến bầu không khí trở nên kém thân mật.

Đặc biệt, bạn nên ưu tiên đến vị trí của nơi tổ chức để tránh các vấn đề về giao thông. Đây là điều kiện để mọi người dễ tìm đến nơi hơn, tránh việc muộn giờ. Đồng thời, nơi diễn ra tiệc chia tay đồng nghiệp cần có đầy đủ tiện nghi đi kèm như bãi đỗ xe, máy chiếu, hệ thống âm thanh ánh sáng… các yếu tố trên sẽ giúp người tham gia giao lưu được với nhau.

Bạn nên chọn nơi tổ chức có vị trí thuận tiện và đủ tiện nghi

Đây là vấn đề cần bạn dành nhiều thời gian để cân nhắc và nghiên cứu nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần cố gắng đáp ứng các điều kiện trong thời điểm sớm nhất để kịp thời chuẩn bị. Nếu quá bận rộn, bạn có thể liên hệ với Trống Đồng Palace. Đơn vị có đầy đủ những điều kiện mà bạn đề ra khi tổ chức tiệc chia tay công ty.

• Kinh nghiệm: Trống Đồng Palace là nơi tổ chức nhiều loại hình sự kiện công ty như: tiệc kỷ niệm thành lập, sự kiện ra mắt sản phẩm, tiệc chia tay công ty… Với nhiều năm hoạt động, đội ngũ nhân viên sẽ đáp ứng toàn bộ yêu cầu bạn đưa ra và tư vấn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Hệ thống cơ sở đặt tại vị trí đắc địa: Trống Đồng Palace hiện có 10 chi nhánh phân bổ tại những vị trí đắc địa ở trong và ngoại thành Hà Nội. Dù bạn ở đâu, đơn vị cũng có thể phục vụ hoàn hảo nhất.
• Phong cách kiến trúc: Phong cách mà Trống Đồng Palace sử dụng vô cùng đa dạng, thích hợp với nhiều chủ đề tiệc khác nhau.
• Không gian: Không gian đơn vị phục vụ bao gồm cả trong nhà và ngoài trời, hỗ trợ tổ chức tiệc ngày và đêm.
• Sức chứa đa dạng: từ vài trăm đến vài nghìn người, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
• Dịch vụ chuyên nghiệp chu toàn từ A-Z: Trống Đồng Palace sở hữu đội ngũ nhân sự đáp ứng đầy đủ tất cả các dịch vụ. Bao gồm từ dịch vụ tư vấn, tổ chức tiệc, lên kịch bản, trang trí tiệc theo yêu cầu, menu đa dạng…
• Trải nghiệm: Đến với Trống Đồng Palace, bạn sẽ chỉ nhận lại cảm giác vui vẻ và hài lòng. Để đặt lịch tổ chức, bạn chỉ cần truy cập website của nhà hàng Trống Đồng Palace hoặc liên hệ hotline 0964 25 77 66.

Trống Đồng Palace cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc chia tay hoàn mỹ nhất

Xem thêm: Tổng hợp ƯU ĐÃI tổ chức sự kiện tại Trống Đồng Palace

3. Gửi thiệp mời

Bạn nên gửi thiệp mời trước buổi tiệc từ trước khoảng 1 tuần để mọi người kịp chuẩn bị. Trên thiệp cần ghi đủ nội dung gồm: nhân vật chính, chủ đề, menu món ăn, hoạt động. Bạn có thể tham khảo danh sách khách mà người đồng nghiệp rời công ty muốn mời tham dự buổi tiệc. Bạn nên chú trọng đến sự có mặt của gia đình, bạn bè và đồng nghiệp thân thiết.

Ngoài ra, bạn cần cân nhắc đến ngân sách khi tổ chức tiệc chia tay công ty. Nếu khoản tài chính này hạn chế, bạn nên tối giản số khách mời để đầu tư vào các khía cạnh khác.

Tổ chức tiệc như thế nào cần cân nhắc kỹ càng ngân sách

4. Quà chia tay

Tặng quà là hoạt động ý nghĩa mà bất cứ buổi tiệc chia tay công ty nào cũng không thể thiếu. Việc này giúp đồng nghiệp của bạn luôn ghi nhớ khoảnh khắc này và có ấn tượng tốt khó phai. Tùy vào đối tượng và lý do nghỉ việc mà bạn nên có sự chuẩn bị phù hợp.

Với đồng nghiệp nghỉ hưu, bạn hãy tặng quà lưu niệm của công ty, mang ý nghĩa thiết thực. Bạn có thể đặt một chiếc áo đồng phục, chiếc cúp ghi nhận thành tích trong thời gian qua.

Với người chuyển công tác hoặc nghỉ việc, bạn nên tặng quà gợi nhắc đến đồng nghiệp của họ. Những món quà này phải mang yếu tố đặc trưng như sổ tay có lời chúc và chữ ký của mọi người.

Đôi khi, một món đồ trang trí phù hợp với sở thích của họ cũng là phần quà rất ý nghĩa trong bữa tiệc chia tay công ty. Ví dụ như đồng hồ để bàn, ảnh chụp kỷ niệm đồng nghiệp thân thiết với phần khung đẹp mắt...

Món quà chia tay đồng nghiệp ý nghĩa giúp lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ

Nếu đồng nghiệp của bạn sắp đi định cư tại đất nước khác, hãy chọn món quà liên quan đến nơi mà họ chuyển tới. Đó có thể là sách hướng dẫn du lịch, cẩm nang sinh sống, vali đựng đồ, balo chứa đồ cá nhân... Hoặc bạn có thể tặng quà liên quan đến vùng đất họ sinh ra để giúp họ luôn khắc ghi nơi từng gắn bó.

5. Chuẩn bị menu tiệc chia tay công ty

Đây là phần khá quan trọng của một buổi tiệc chia tay công ty mà bạn cần lưu ý. Thực đơn các món ăn phải phù hợp với khẩu vị, sở thích của nhân vật chính. Bạn có thể kết hợp điều này với việc chọn đồ ăn mang bản sắc quê hương nếu người đó sắp đi xa.

Món ăn là phần không thể thiếu trong buổi tiệc chia tay

Về hình thức tổ chức thì bạn có thể cân nhắc giữa việc ngồi quây quần theo bàn hoặc dùng buffet tiện lợi. Cụ thể:

• Tiệc chia tay cho người sắp nghỉ hưu: Bạn nên lựa chọn hình thức ngồi theo bàn vì nhân vật chính đã lớn tuổi, di chuyển nhiều sẽ mệt mỏi. Các thành viên tham dự có mối quan hệ thân thiết nên ngồi cùng nhau sẽ tạo không khí thân mật hơn.
• Tiệc chia tay cho người chuyển công tác/đi định cư: Bạn nên lựa chọn tiệc buffet vì nó mang đến sự tự do, thoải mái. Đối tượng của loại hình tiệc này là người trẻ, nên đây là điều kiện để họ giao lưu với bạn bè, đồng nghiệp thân thiết.

Cân nhắc tiệc trong nhà hay ngoài trời là việc bạn cần làm

Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc chia tay công ty cho đồng nghiệp, bạn hãy cố gắng xác định số người tham dự chắc chắn. Việc này giúp bạn tối ưu được ngân sách khi chọn món và đặt tiệc. Bạn cũng tránh được vấn đề thừa hay thiếu món ăn khi mọi người dùng bữa.

6. Chuẩn bị bài phát biểu chia tay đồng nghiệp

Bài phát biểu chia tay sẽ được trình bày vào đầu buổi tiệc, nêu rõ nguyên nhân tổ chức và nhân vật chính. Nội dung bài phát biểu phải nhấn mạnh đến phẩm chất tốt đẹp của người đồng nghiệp này.

Đồng thời, bạn cũng cần thể hiện được ý nghĩa của người đó với bạn và công ty. Những bài học mà bạn có được từ cách làm việc của nhân vật chính cũng nên được lồng ghép để tăng sự thân mật.

Bài phát biểu phải hướng đến nhân vật chính

Để tránh sự nhàm chán, bạn hãy kể thêm các câu chuyện vui liên quan đến nhân vật chính. Đó có thể là kỷ niệm về công việc, về lần đi du lịch cùng nhau...

Cuối bài phát biểu chia tay đồng nghiệp, bạn nhất định không được quên gửi lời chúc tốt đẹp đến người đồng nghiệp này. Dù không còn bên nhau mỗi ngày như trước như cả hai bên sẽ luôn nhớ về nhau. Bạn cũng nên đặt niềm hy vọng về việc tình bạn giữa mọi người sẽ mãi bền chặt.

Bạn có thể tham khảo bài phát biểu trong tiệc chia tay công ty cho đồng nghiệp nghỉ hưu như sau:

“Kính thưa…

Vậy là đã đến ngày chúng ta phải nói lời chia tay với người anh cả của công ty, người luôn ở bên khi tôi và các bạn gặp khó khăn. Thời gian đúng là không chờ đợi một ai, để ngày hôm nay chúng ta phải gặp nhau tại đây. Thế nhưng, chắc chắn cả tôi và mọi người sẽ không thể quên được những ngày gắn bó với anh XXX.

Những năm qua, anh XXX đã dành rất nhiều tâm huyết cho công việc và đưa công ty trở nên tốt đẹp như hiện tại. Anh đã từng là người giành giải Nhất trong cuộc thi YYY. Anh cũng ghi dấu ấn lớn vì đã ký kết thành công hợp đồng với ZZZ … Nhờ có công sức của anh mà chúng ta có được môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển như ngày hôm nay.

(Kể về kỉ niệm vui của bạn và người đồng nghiệp đó)

Lời cuối, tôi xin thay mặt ban lãnh đạo và các đồng nghiệp trong công ty, chúc anh XXX có được cuộc sống hạnh phúc với gia đình của mình. Chúc cho tương lai của anh luôn được phủ kín bằng những điều tốt đẹp nhất. Tôi cùng mọi người ở đây luôn hy vọng anh XXX sẽ đạt được những ước nguyện mà anh hướng đến. Tôi chắc chắn cả công ty chúng ta sẽ giữ mãi mối quan hệ chân thành và gắn bó với anh XXX.”

7. Tôn vinh nhân vật chính

Chụp ảnh lưu niệm là điều bạn nhất định không được quên khi tổ chức tiệc chia tay công ty. Việc này là vô cùng cần thiết để lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ này. Bạn có thể in các tấm hình này ra và làm thành cuốn sổ kỷ niệm rồi tặng cho nhân vật chính. Chắc chắn đồng nghiệp của bạn sẽ vô cùng cảm động với món quà này.

Chụp ảnh giúp lưu giữ khoảnh khắc quan trọng trong bữa tiệc chia tay đồng nghiệp

Để mọi người có thêm thời gian giao lưu với nhau, bạn hãy tổ chức các trò chơi xoay quanh nhân vật chính. Bạn có thể đề xuất game chơi “đố vui” về người đó như quê quán, ngày sinh, thành tích nổi bật qua các năm... Hoặc trò chơi có liên quan đến quê hương và nơi sắp đến của người đó như “đuổi hình bắt chữ” cũng rất đáng để thử.

8. Lưu ý những vấn đề khi tổ chức tiệc chia tay công ty

Khi tổ chức tiệc chia tay công ty, bạn nên lấy người đồng nghiệp làm trung tâm để phát triển các công đoạn. Có như vậy, bạn mới khiến họ có được ký ức sâu sắc và tốt đẹp về một nơi đã từng cống hiến.

Tùy vào đối tượng được tổ chức mà bạn hãy áp dụng các cách thông báo tiệc khác nhau. Có một số người không quá thoải mái với tiệc tùng vì họ là người trầm tính, khép kín. Hoặc đơn giản vì họ không có thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng cho bản thân.

Vì thế, với những đồng nghiệp có tính cách điềm đạm, bạn nên tổ chức tiệc chia tay thân mật và chỉ mời những người thân thiết. Với người năng động và hài hước, một buổi tiệc lớn với nhiều hoạt động vui nhộn sẽ giúp mọi người giải tỏa căng thẳng.

Tiệc chia tay công ty thân mật thích hợp với người điềm đạm và trầm tính

Bên cạnh đó, bạn cũng nên dành thời gian và công sức cho việc tổ chức tiệc chia tay để thể hiện sự chân thành. Đó có thể là việc tự làm các món quà hữu ích bày tỏ tình cảm với nhân vật chính. Các món quà này không cần quá đẹp, quá cầu kỳ mà chỉ cần khiến người đó cảm nhận được tâm tư bạn muốn gửi gắm. Bạn hãy cân nhắc các đồ vật như khung ảnh handmade, tranh len, tranh đá chân dung...

Những buổi tiệc chia tay công ty không thể thiếu giây phút xúc động, và nếu bạn không biết cách điều chỉnh, không khí có thể trùng xuống. Vì vậy, bạn hãy chuẩn bị sẵn khăn giấy, những bản nhạc về tương lai tươi vui, lạc quan để kéo bầu không khí. Bạn hãy chủ động ngay khi có dấu hiệu của việc mọi người quá buồn bã nhé.

Tốt hơn hết, để có một buổi tiệc thành công, bạn hãy hỏi đồng nghiệp ý kiến về ngày chia tay. Bạn hãy ghi nhận sở thích và ý muốn của họ để lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp. Và cũng đừng quên lắng nghe thời gian họ có thể sẵn sàng để đặt lịch với nhà hàng nhé.

Tổ chức tiệc chia tay công ty là một hoạt động nên được chú trọng. Bởi nó mang đến rất nhiều ý nghĩa cho cả người ra đi và người ở lại. Bạn hãy cố gắng dành nhiều tâm sức để mọi người có được buổi tiệc giao lưu hoàn mỹ nhất nhé. Nếu đang có nhu cầu được hỗ trợ, Trống Đồng Palace luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.