Hướng dẫn, thủ thuật về Máy tính - Laptop - Tablet

Mời bạn tham khảo một số phần mềm đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động nhé:

Nếu thường xuyên làm việc trên máy tính nói chung và Microsoft Excel nói riêng bạn sẽ không lạ gì với phần mở rộng file .XLSX. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin hữu ích về file XLSX và cách chuyển định dạng file này sang XLS, CSV, PDF. Các bạn cùng xem qua bài viết nhé!

1. File XLSX là gì?

Định dạng XLSX được Microsoft giới thiệu lần đầu cùng với Microsoft Office 2007 nhằm thay thế định dạng XLS độc quyền của Microsoft Excel trước đây, tăng tính cạnh tranh với 2 định dạng Openoffice và Open Document Format (ODF). File XLSX chủ yếu được sử dụng trong ứng dụng Microsoft Excel chuyên về bảng tính, tổ chức, phân tích và quản lý dữ liệu.

Định dạng file XLSX được dùng chủ yếu cho Microsoft Excel

2. Cách mở file XLSX

Cách 1: Mở file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel

Bước 1: Truy cập phần mềm Microsoft Excel > Chọn File > Chọn Open.

Trong Microsoft Excel chọn mục File rồi chọn Open

Bước 2: Chọn file XLSX muốn mở > Nhấn Open.

Chọn file XLSX muốn mở rồi nhấn Open

Cách 2: Dùng công cụ đọc file Excel Online

Bước 1: Truy cập công cụ đọc file XLSX Online TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhập Email và tick chọn I agree to the Terms of Service and Privacy Policy để tạo tài khoản, đăng nhập và sử dụng.

Tạo tài khoản và đăng nhập sử dụng công cụ đọc file XLSX online

Bước 3: Chọn Tải lên > Chọn Tải Bảng Tính Lên để tải file XLSX từ máy lên website.

Chọn Tải lên để file bảng tính XLSX lên

Bước 4: Chọn Duyệt (hoặc) Thả Tập Tin Của Bạn > Chọn file XLSX muốn mở trong hộp thoại hiện lên > Nhấn Open.

Nhấn Duyệt (hoặc) Thả Tập Tin Của Bạn rồi chọn file XLSX muốn tải lên

Bước 5: Bấm Nhập.

Bấm Nhập để hoàn thành tải file XLSX từ máy tính lên

Bước 6: Bấm vào ký hiệu dấu 3 chấm > Chọn Mở để mở tập tin XLSX vừa được tải lên.

Mở file XLSX đã tải lên

3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên desktop để mở ứng dụng.

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R để khởi động hộp thoại Run.

Bước 2: Nhập excel > Nhấn Enter hoặc OK để khởi động Microsoft Excel.

Nhập excel vào hộp thoại Run rồi bấm OK

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Bước 1: Nhấn chuột phải vào điểm bất kỳ trên màn hình desktop.

Bước 2: Chọn mục New > Chọn Microsoft Excel Worksheet.

Chọn mục New sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet

Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm

Nhấn vào công cụ tìm kiếm của Windows có biểu tượng ‘kính lúp’ cạnh mục Start > Gõ Excel > Nhấn vào biểu tượng Microsoft Excel hiện ra để mở.

Gõ 'excel' vào hộp tìm kiếm để mở

Cách 5: Dùng Start Menu

Nếu đang sử dụng hệ điều hành Windows XP hay Windows 7, bạn có thể mở Microsoft Excel bằng icon của phần mềm trong Start Menu.

Mở icon Excel trong Start Menu

4. Các phần mềm đọc file XLSX

Microsoft Excel

Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ công cụ Office của Microsoft chuyên xử lý các tác vụ văn phòng liên quan đến số liệu và bảng tính. Ngoài ra, ứng dụng còn có các chức năng tạo biểu đồ dữ liệu, kết hợp với bộ công cụ hỗ trợ giúp xử lý công việc văn phòng dễ dàng và tiện lợi hơn.

- Tính năng nổi bật:

+ Ứng dụng tạo, chỉnh sửa trang tính excel được dùng rộng rãi nhất.

+ Có đầy đủ các công cụ tạo và chỉnh sửa, làm việc với bảng tính và xử lý số liệu.

+ Hỗ trợ OneDrive để lưu trữ tệp và chia sẻ với các thiết bị khác.

+ Giao diện gọn gàng, dễ sử dụng.

Tải Microsoft Excel TẠI ĐÂY.

Đọc file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel

WPS Office

WPS Office bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets (lần lượt tương tự với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel). Đây là bộ ứng dụng văn phòng tương thích với nhiều hệ điều hành như: Linux, macOS, Windows, Android và iOS.

- Tính năng nổi bật:

+ Mở được nhiều tab công việc cùng lúc.

+ Xuất và đọc được file PDF.

+ Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office.

+ Đồng bộ dễ dàng lên cloud (lưu trữ đám mây).

+ Có thể sử dụng được cả trên điện thoại di động.

Tải WPS Office TẠI ĐÂY.

Đọc file XLSX bằng phần mềm WPS Office

OfficeSuite + PDF Editor

OfficeSuite + PDF Editor được biết đến là bộ công cụ soạn thảo văn bản nổi tiếng trên các thiết bị smartphone chạy hệ điều hành Android. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint, chuyển đổi sang PDF và ngược lại.

- Tính năng nổi bật:

+ Xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng phức tạp trong một giao diện đơn giản như máy tính để bàn.

+ Tương thích với nhiều định dạng file của Microsoft như: DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM.

+ Hỗ trợ các file PDF bao gồm cả quét và xuất ảnh.

+ Hỗ trợ đến 68 ngôn ngữ.

Tải OfficeSuite + PDF Editor TẠI ĐÂY.

Đọc file XLSX bằng phần mềm OfficeSuite + PDF editor

5. Cách chuyển file XLSX

Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trên máy tính

Để thực hiện chuyển đổi định dạng file XLSX sang XLS, CSV, PDF ta có thể thực hiện một trong 2 thao tác là :

- Thao tác Save As

Bước 1: Mở file Excel XLSX cần đổi đuôi sang XLS > Chọn mục File > Chọn mục Save As.

Mở file XLSX và chọn mục File rồi chọn Save As

Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu file XLS > Đổi tên file mới (nếu cần) ở ô File name.

Chọn thư mục lưu và đổi tên cho file XLS

Bước 3: Chọn định dạng file bạn muốn chuyển ở ô Save as type.

Chọn định dạng file muốn lưu ở ô Save as type

Bước 4: Nhấn Save để lưu file dưới dạng XLS.

Nhấn Save để lưu file dưới dạng XLS

- Thao tác Export

Chuyển đổi file XLSX thành XLS bằng thao tác Export trong Excel cũng giống như việc bạn sử dụng Save As để lưu file, nhưng ở cách này có thể giúp bạn biết được những phiên bản Excel nào tương thích với phiên bản của máy tính bạn đang sử dụng.

Hướng dẫn chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF bằng nhiều cách

Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trực tuyến

Ngoài chuyển sang định dạng XLS, CSV và PDF, file XLSX còn có thể chuyển đổi sang một số định dạng phổ biến khác như Docx, TXT, PPT, PPS, XLS,... trực tuyến mà không cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ từ bên thứ 3.

Bước 1: Truy cập website chuyển đổi TẠI ĐÂY > Nhấn Chọn tập tin.

Truy cập website chuyển đổi online và nhấn Chọn tập tin

Bước 2: Chọn file XLSX muốn chuyển đổi trong hộp thoại Open > Nhấn Open.

Chọn file XLSX muốn chuyển đổi rồi nhấn Open

Bước 3: Bấm vào mục đến, tìm mục Tài liệu > Chọn định dạng mà bạn cần chuyển đổi > Nhấn Chuyển đổi và đợi quá trình hoàn tất.

Chọn định dạng XLS và nhấn Chuyển đổi

6. Một số câu hỏi liên quan về file XLSX

Sự khác nhau giữa định dạng XLSX, XLS và XLSM

Định dạng

Đặc điểm khác nhau

XLSX

- Định dạng tệp mặc định cho Excel phiên bản từ năm 2007 về sau.

- File XLSX chỉ có thể được đọc bởi các phiên bản Excel 2007 trở về sau.

- Định dạng Office Open XML.

- XLSX được lưu trữ ở định dạng tệp văn bản nên không hỗ trợ macro.

XLS

- Định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở về trước.

- Có thể đọc được bởi tất cả các phiên bản Microsoft Excel.

- Định dạng nhị phân độc quyền.

XLSM

Phần mở rộng tệp được chỉ định cho phép sử dụng macro thay cho XLSX.

Tại sao không mở được file Excel khi tải về?

Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi không mở được file Excel như: File XLSM tải xuống từ nguồn bị lỗi, máy tính nhiễm virus ngăn không cho truy cập ứng dụng, lỗi phát sinh từ quá trình sao chép file, chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở,...

Giải đáp một số câu hỏi liên quan về file XLSX

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động giúp bạn thao tác trên file XLSX linh hoạt và tốc độ hơn

Vừa rồi là tổng hợp những điều cần biết về định dạng file XLSX và hướng dẫn những Cách chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!