20/80 Apps

20/80 Apps

Mình viết bài blog này ban đầu nghĩ 5′ thôi, ai dè nó ra 5hrs.

Nhiều apps mình dùng mà ko nghĩ tới được :)))

Đây là 2 apps quan trọng nhất mà Tim recommend cho bạn.

1. NewsFeed Edicator (Google Chrome Extension)

Quy tắc của Tim là: Not-to-do list trước

Chặn lướt NewsFeed trên Fb, Youtube, IG, Tiktok,… (tuỳ chỉnh được)

Mình quen ko mở các ứng dụng Social rồi nên nó ko quá thay đổi mình. Nhưng nó rất hữu ích khi mình recommend cho ai đó.

Đôi khi cần vào Group hay Facebook cá nhân nào đó, mình tìm kiếm và vào trực tiếp luôn.

Hoặc mình lưu đường link lại và vào xem

Hãy cài nó ngay. Nó quá hữu ích.

Bonus:

1/ Unhook - Remove YouTube Recommended

Youtube thì trì hoãn, nhưng vẫn cần để xem video học tập? cài cái này vào và thanh lọc hết giao diện Youtube, trừ cái video mình đang xem thôi

Khi cần, thì mở cái channel mà mình thích xem lên mà xem, chớ tránh lướt Youtube mỗi ngày

2/ uBlock origin

Best extension để lọc theo dõi (cookies) và chặn pop-up/ads

2. Momentum Plus (Google Chrome Extension)

Tìm dùng Momentum > 7 năm, vì nó rất hiệu quả.

Nếu chỉ Recommend bạn chỉ 1 ứng dụng, thì là Momentum

Mỗi lần bạn mở ra 1 tab Chrome mới thì ra giao diên của Momentum

Đây là vài tính năng 20/80 vì sao Tim dùng nó

  1. Domino task: mỗi ngày điền đúng 1 task quan trọng nhất thôi. Nó giống như tư duy Domino/Single Task trong HỌC NHANH 3C vậy.
  2. Poromodo Timer: công cụ mạnh #2 là tích hợp Poromodo. Quá hay. Đo mỗi ngày mình hoàn thành được bao nhiêu block 2 giờ luôn. Có thể kết hợp với Focus Mode. Quá hay!
  3. Background Sounds: tích hợp âm thanh nền như quán cafe, khu vườn,.. để viết journal, thư giãn hay tăng năng suất làm việc. (MÌnh hay dùng nhạc Garden & Coffee)
  4. Custom Photos: Ảnh nền đẹp và mình tùy chỉnh được. Mình đặt Google Chrome là app mở mặc định khi khởi động máy luôn. Mở máy ra là xuất hiện Momemtum. Hình họ lọc sẵn rất đẹp và kích thích cái đứa thích đi du lịch khắp thế gian như mình.
  5. Custom Quotes and Mantra: họ tích hợp sẵn các câu trích dẫn (Quote) và Mantra (lời nhắc) rất tích cực. Mình có thể tuỳ chỉnh thêm các câu ưa thích của mình, thay vì dán thành sticker note bên ngoài
  6. Custom Metric: tích hợp các app khác để ra ĐO LƯỜNG tiến độ, để GAME HÓA (Gamification) chẳng hạn như mình chạy bộ được bao nhiêu lần, hoặc mình đã viết được bao nhiêu bài Blog chẳng hạn. Xem Video cuối bài viết để hiểu rõ.
  7. Custom countdowns: đếm ngược ngày quan trọng gì đó như annivasary hay chuyến đi nước ngoài. Hoặc bắt chước Stoics là đếm số tuần mình còn sống trên cõi đời chẳng hạn ?
  8. To-do Task: MÌnh hay dùng to-do list trên này, vì nó đỡ mất tập trung hơn trên Notion/GG Keep
  9. Custom Tabs and favourties URLs: lưu các đường link quan trọng trên này thay vì Bookmark. CHỉ lưu những links quan trọng nhất mà mình muốn mở thôi chớ ko tùm lum như Bookmark GG Chrome.

Tim có mã 10% discount cho bạn ở đây

Tôi giữ màn hình app điện thoại của mình đơn giản nhất có thể (dù ít dùng)

Quy tắc sắp xếp và cài đặt apps

  1. Luôn đặt ở chế độ im lặng trừ khi ra đường (ko phải ở nhà hay công ty), cài đặt chỉ có ứng dụng gọi điện thì mới có thông báo
  2. Not to do: Shopee/Tiki. Cần thì mở máy tính lên, vào Chrome mà đặt
  3. App nào dùng nhiều hơn(quy tắc thiết kế trong sách “The Design of Everyday things”
  4. Cái gì dùng nhiều nhất thì để ghim ở dưới luôn
  5. Group lại theo chủ đề để dễ tìm như tài chính,
  6. Cái gì ko nên dùng thì xoá
  7. dùng ít hơn 1 lần/tháng cũng xoá
  8. dùng ít hơn 1 lần/tuần thì group lại thành archive, hoặc xoá khỏi màn hình
  9. Ko bao giờ để quá 1 trang
  10. Tắt hết Notifications. Tốt hơn là để ở chế độ im lặng

Quy tắc

Productivity

Media

Files Management

Ngoài Momentum Plus ở trên, Tim cài thêm một số Chrome Extension. Mặc định là tắt nó (turn off). khi cần thì mới mở lên dùng

  1. Grammarly: check ngữ pháp và chính tả. tôi thường dùng khi viết email Tiếng ANh trong công việc
  2. Boomerang: lên lịch gởi thư và nhắc nhở gởi thư cho ai đó. Tôi dùng Tool này để ko quên mừng sinh nhật thầy Trưởng Khoa, Mentor Đại học của tôi trong 8 năm qua (2015-2023). Xem Video này để biết cách Tim viết Mail chúc thầy nha
  3. LastPass hoặc Setting Password của Google Chrome account: quản lý password tất cả trong 1 chỗ. Tôi đã ko dùng nữa từ ngày lưu trên Notion
  4. Save image as Type: lưu file trên Internet dạng JPG hoặc PNG. Cần thiết để research viết blog cho các bạn nè
  5. Touch VPN: truy cập vào các trang bị bl*ck ở VN (Medium, Vietcatholic News,…)
  6. StayFocused: block/giới hạn thời gian sử dụng một vài trang web
  7. YouTube Summary with ChatGPT & Claude: tool xịn để tóm tắt Video Youtube

Hãy chọn lọc những thứ đơn giản để dùng. Công nghệ giúp công việc trơn tru chớ không phải làm gián đoạn công việc.

Cái gì phức tạp thì loại bỏ.

LESS IS MORE

Tắt hết notifcations trên điện thoại. Dẹp hết cái mất tập trung bằng NewsFeed Indicator

Tập trung làm xong task domino của bạn.

Dùng Momentum Plus.

That’s BEST APP

Nhận mã 10% discount của bạn ở đây

Link nội dung: https://topnow.edu.vn/hoc-that-nhanh-a94669