Profile cá nhân là gì? Viết thế nào để ấn tượng, chuyên nghiệp nhất?

Profile cá nhân còn gọi là Hồ sơ cá nhân -một trong những loại tài liệu quan trọng nhất để chúng ta "tiếp thị" mình với nhà tuyển dụng và cả các đối tác, khách hàng trong một số trường hợp. Nhờ đó mà mọi người có cái nhìn đầy đủ hơn, chính xác hơn về năng lực cũng như lợi thế cạnh tranh của bạn so với những đối thủ khác.

MỤC LỤC: I. Định nghĩa về Profile cá nhân II. Profile cá nhân có khác với CV xin việc? III. Cách tạo Profile cá nhân chuyên nghiệp, ấn tượng IV. Hoàn thiện Profile cá nhân để xin việc hiệu quả

Cách viết Profile cá nhân chuyên nghiệp, ấn tượng

I. Định nghĩa về Profile cá nhân

Profile cá nhân là một loại tài liệu thể hiện chính xác những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, thông tin liên lạc và đặc biệt là thành tích của bạn. Thông qua một bản Profile cá nhân chuyên nghiệp, bạn có thể tập trung vào việc giới thiệu và chứng minh năng lực của bản thân, làm nổi bật những điểm mạnh của mình. Profile cá nhân được sử dụng trong rất nhiều trường hợp như xin việc làm hoặc thuyết phục đối tác, nhà đầu tư tiềm năng cũng như các khách hàng lớn về năng lực và sự đáng tin cậy của bạn. Bên cạnh đó, những người làm trong lĩnh vực học thuật, nghiên cứu thì Profile cá nhân cũng là giấy tờ "không thể thiếu". Không khó để bạn nhận ra rằng hầu hết các giáo sư, nhà nghiên cứu, người quản lý hay người làm trong lĩnh vực kinh doanh đều có cho mình những profile cá nhân hết sức chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong phạm vi của bài viết này, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào Profile cá nhân để xin việc và phân biệt nó với CV - 2 loại tài liệu thường khiến nhiều người nhầm lẫn.

Đọc thêm: Portfolio là gì? thế nào là một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp?

II. Profile cá nhân có khác với CV xin việc?

Trên thực tế, Profile cá nhân và CV xin việc không có quá nhiều sự khác biệt ngoài độ dài. CV xin việc thường chỉ gói gọn trong vòng 1 trang A4, có rất ít trường hợp nó được trình bày đến 2 - 3 trang. Trong khi đó, với Profile cá nhân, bạn sẽ có thể thoải mái liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích của mình đến 2 - 3 trang giấy. CV xin việc cũng có một chức năng duy nhất là để ứng tuyển vào các vị trí việc làm còn Profile cá nhân lại được sử dụng với rất nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, khi xét trên phương diện Profile cá nhân để xin việc thì nó lại khá giống với một chiếc CV thông thường. Bạn cũng không nên trình bày quá dài dòng cho vào quá nhiều thông tin không liên quan đến công việc khi ứng tuyển bằng Profile cá nhân.

III. Cách tạo Profile cá nhân ấn tượng, chuyên nghiệp

1. Nguyên tắc cần tuân thủ khi tạo Profile cá nhân

Khi tạo Profile cá nhân, bạn cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau:

1.1. Đầy đủ thông tin

Như đã nói ở trên, Profile cá nhân là nơi để bạn khẳng định năng lực và giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng; vì vậy, bạn cần phải trình bày đầy đủ các thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và cả thành tích đã đạt được. Ngoài ra, do độ dài của Profile xin việc không bị giới hạn như CV nên bạn có thêm nhiều không gian để thể hiện bản thân hơn, đừng lãng phí ưu thế này nhé.

1.2. Thể hiện phong cách của bản thân

Profile cá nhân cần được thể hiện theo phong cách thân thiện hay chuyên nghiệp, phù hợp với tính cách bản thân và vị trí mà bạn ứng tuyển. Điều này sẽ được thể hiện qua việc lựa chọn màu sắc, font chữ và cả cách phân chia bố cục của bạn. Với những công việc yêu cầu tính sáng tạo như Thiết kế đồ họa, Designer, .... thì bạn có thể lựa chọn màu sắc tươi sáng một chút. Ngược lại, với những lĩnh vực học thuật, nghiên cứu hay quản lý thì hãy chọn màu sắc nhã nhặn.

Lựa chọn màu sắc của Profile cũng đóng vai trò quan trọng

1.3. Sáng tạo nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung đầy đủ, chính xác

Nhiều người vì quá tập trung thể hiện phong cách cá nhân mà quên đi mục đích chính của Profile cá nhân - để chinh phục nhà tuyển dụng. Dù lựa chọn phong cách nào đi chăng nữa, chuyên nghiệp hay sáng tạo thì bạn cũng cần phải đảm bảo nguyên tắc đầy đủ, chính xác về mặt nội dung. Bố cục Profile phải được trình bày một cách khoa học để người đọc không bị rối mắt, có thể dễ dàng tìm kiếm và nắm bắt những ý chính.

1.4. Không chứa những lỗi sai cơ bản

Những lỗi như sai chính tả, diễn đạt dài dòng, từ ngữ khó hiểu,... được coi là những lỗi sai "chết người" khi viết Profile cá nhân. Cũng giống như tạo CV xin việc, bạn cần phải tuyệt đối tránh những lỗi sai ngớ ngẩn này nếu như không muốn bao nhiêu công sức thiết kế, chọn lọc thông tin của mình trở nên phí công vô ích.

2. Tạo Profile cá nhân như thế nào?

Để tạo Profile cá nhân bạn cần bắt đầu từ việc xác định những nội dung cần có và sau đó chọn cho mình một bố cục hợp lý nhất. Bạn sẽ trình bày những nội dung gì, theo thứ tự như thế nào và mỗi phần có thể bao gồm bao nhiêu ý nhỏ hơn. Thông thường, một Profile cá nhân sẽ bao gồm các phần:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, thông tin khác).
• Kỹ năng (cả các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm).
• Kinh nghiệm làm việc (kinh nghiệm làm việc đã có, các dự án đã thực hiện, sản phẩm đã làm được, thành tích, giải thưởng, giấy chứng nhận, ....).
• Trình độ học vấn (các loại bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được).

Bạn cần phải tập hợp thông tin và lên khung nội dung cơ bản cho Profile của mình, sắp xếp một cách hợp lý và những thông tin quan trọng nhất thì cần được đưa lên đầu. Hiệu chỉnh nội dung cho chính xác rồi sau đó mới tiến hành đến các bước chọn font chữ, màu sắc, chèn hình ảnh (nếu có). Việc này sẽ giúp đảm bảo cho bạn một Profile hoàn chỉnh nhất về cả nội dung và cách thức trình bày.

3. Tạo Profile cá nhân trên JOBOKO

Khi được sử dụng với mục đích xin việc, Profile cá nhân gần như không có gì khác biệt so với một bản CV xin việc truyền thống; vậy nên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những mẫu CV xin việc online trên JOBOKO.com. Với thiết kế đẹp, chuẩn và rất đa dạng, phù hợp với rất nhiều ngành nghề khác nhau, bạn sẽ có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một Profile ứng ý cho mỗi vị trí ứng tuyển cụ thể. Cách này vừa nhanh lại hiệu quả và bạn sẽ không phải lo định dạng bị lỗi hay bố cục, màu sắc không hài hòa. Với một mẫu CV xin việc đã ưng ý, bạn còn có thể lựa chọn thêm nhiều màu sắc khác nhau phù hợp với tính cách bản thân và tính chất công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đọc thêm: Cách tạo CV theo mẫu có sẵn trên Joboko

Bạn có thể sửa dụng các mẫu CV đẹp để tạo Profile cá nhân trên JOBOKO.com

IV. Hoàn thiện Profile cá nhân để xin việc hiệu quả

Bên cạnh việc tạo Profile cá nhân trên JOBOKO.com, bạn cũng nên chú ý và dành công sức cho Profile trên mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram. Nhà tuyển dụng có thể coi đó là tài liệu để tham khảo hoặc là một kênh để đánh giá về phong cách sống và tầm ảnh hưởng của bạn. Việc tạo Profile cá nhân chuyên nghiệp trên mạng xã hội không khó; tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý những điều sau:

• Hạn chế chia sẻ những suy nghĩ, hình ảnh tiêu cực lên mạng xã hội. Thay vào đó, hãy chia sẻ những hiểu biết, kiến thức về lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi thông qua các bài viết.
• Tránh tham gia vào các cuộc tranh luận hay đăng tải nội dung gây tranh cãi.
• Tránh những đánh giá tiêu cực về công ty, sếp hay đồng nghiệp cũ.
• Học cách viết content hấp dẫn, truyền cảm hứng cho người đọc thay vì những nội dung vô nghĩa.

Nếu cảm thấy tự tin với Profile cá nhân của mình, bạn hoàn toàn có thể đưa chúng vào CV xin việc. Đây cũng là một cách để khẳng định cách thức làm việc và phong cách sống chuyên nghiệp của bạn, đặc biệt là khi ứng tuyển vào những vị trí công việc có sử dụng mạng xã hội như một công cụ thiết yếu. Nói tóm lại, Profile cá nhân là cách để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những kỹ năng, kinh nghiệm và sự sáng tạo của mình. Trong quá trình xin việc làm, bạn có thể tự thiết kế cho mình một Profile cá nhân thật chuyên nghiệp hoặc sử dụng công cụ tạo Profile của JOBOKO.com.