Giới thiệu chung

Thư mời tham dự sự kiện là gì? Các loại sự kiện cần viết thư mời?

Thư mời tham dự sự kiện là một loại văn bản được gửi đến các cá nhân hoặc tổ chức để mời họ tham dự một sự kiện nào đó. Thư mời thường bao gồm các thông tin về tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chủ đề, đối tượng tham dự, lợi ích của việc tham dự và cách thức đăng ký tham dự…Dưới đây là một số sự kiện cần thiết phải có thư mời như:Ngoài ra, bạn có thể viết thư mời sự kiện cho một số sự kiện khác, tùy thuộc vào quy mô, tính chất và mục đích của sự kiện bạn thực hiện.

Vai trò của thư mời tham dự

Thư mời tham dự sự kiện dù nằm trong hạng mục nhỏ của một sự kiện, tuy nhiên thư mời chiếm vị trí quan trọng. Thư mời sự kiện là cơ hội để người tổ chức được thông báo về sự kiện của mình cũng như gửi một lời mời trân trọng của người tổ chức dành cho khách mời. Thư mời thể hiện sự quan tâm và mong muốn được đón tiếp khách mời tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, thư mời sự kiện còn giúp tạo ấn tượng tốt đối với khách mời, nâng cao hình ảnh của người tổ chức và sự kiện trong mắt khách mời cũng như giúp quảng bá sự kiện một cách rộng rãi hơn.

Những tiêu chí của một thư mời tham dự sự kiện hiệu quả

Một thư mời sự kiện hiệu quả cần tuân theo một vài tiêu chí như sau: Việc đáp ứng được những tiêu chí trên sẽ giúp thư mời tham dự sự kiện của bạn trở nên hiệu quả hơn, thu hút được nhiều khách mời tham dự và góp phần thành công cho sự kiện của bạn.

Cách viết thư mời tham dự sự kiện

Nghiên cứu kĩ về sự kiện

Trước khi tiến hành viết thư mời cho bất kì sự kiện nào đó, bạn cần nghiên cứu kĩ về nội dung truyền tải, lợi ích của sự kiện đó để tránh đưa ra những thông tin sai lệch, xa rời với mục đích thực của sự kiện. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng thư mời của bạn phải phù hợp với đối tượng và đưa ra thông tin thu hút khán giả

Xác định đối tượng khách mời

Đối tượng khách mời được xác định dựa vào mục đích, nội dung và quy trình tổ chức sự kiện. Nếu chỉ là sự kiện cá nhân, quy mô nhỏ thì khách mời là người thân, bạn bè của chủ tiệc. Sự kiện tổ chức trong nội bộ công ty thì khách mời sẽ là nhân viên công ty hoặc nếu sự kiện bạn tổ chức có quy mô lớn, hướng tới cộng đồng thì khách mời sẽ là khán giả, công chúng thích thú với nội dung sự kiện của bạn.

Lập kế hoạch nội dung và lên bố cục thư mời

Trước khi tiến hành lên bố cục thư mời, bạn cần ghi nhớ rằng thư mời bạn viết sẽ đưa tới đối tượng nào, những thông tin nào cần được truyền tải trong thư mời?Các thông tin cơ bản trong thư mời bao gồm:Ngoài ra, một vài thông tin khác có thể thêm vào ...

Viết thư mời

Mỗi loại thư mời đều có những cách viết và triển khai khác nhau. Để tạo thu hút cho khách mời sự kiện của bạn, bạn cần thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Xác định thông tin cần thiết trong thư mờiTrước khi bắt đầu viết thư mời, bạn cần xác định những t...

Mẫu thư mời chi tiết tham dự sự kiện

Mẫu thư mời hội nghị

Tiêu đề: Thư mời tham dự hội nghị [Tên hội nghị] Kính gửi: [Tên khách mời] [Tên tổ chức] trân trọng kính mời [tên khách mời] tham dự hội nghị [tên hội nghị] với chủ đề [chủ đề hội nghị].Hội nghị sẽ được tổ chức vào [ngày giờ] tại [địa điểm]. Hội nghị là...

Mẫu thư mời họp báo

Kính gửi: Quý vị phóng viên, nhà báo, khách tham dự[Tên đơn vị tổ chức] trân trọng kính mời quý vị phóng viên, nhà báo, khách tham dự họp báo công bố [tên sự kiện].Thời gian: Ngày - tháng - nămĐịa điểm: [Địa điểm] Nội dung:[Nội dung họp báo] Trân trọng cảm ơn quý vị đã dành thời gian tham dự. Kính chúc quý vị sức khỏe và thành công.[Tên người liên hệ] [Chức vụ] [Thông tin liên hệ]

Mẫu thư mời khai trương

Kính gửi quý khách hàng,[Tên đơn vị tổ chức] trân trọng kính mời quý khách hàng tham dự lễ khai trương [tên cửa hàng, công ty].Lễ khai trương sẽ được tổ chức vào lúc [thời gian] tại [địa điểm tổ chức].Trong khuôn khổ lễ khai trương, chúng tôi sẽ có nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho quý khách hàng.Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã dành thời gian tham dự. Kính chúc quý khách sức khỏe và thành công.[Tên đơn vị tổ chức]

Lưu ý khi viết thư mời tham dự sự kiện

Thư mời tham dự cần lưu ý một vài những điểm sau:Ví dụ: “Thân mời quý vị tham dự lễ khai trương”, “Kính mời quý khách tham dự hội thảo”, “Thư mời phỏng vấn”.Ví dụ: “Kính gửi quý khách hàng”, “Thân gửi quý khách”.Ví dụ: “Trân trọng cảm ơn quý khách đã dàn...